Top 83 E-Mail Template Maken Update

E-mail template maken

E-mailmarketing is een waardevolle strategie voor bedrijven om in contact te komen en te blijven met hun klanten. Een belangrijk onderdeel van effectieve e-mailmarketing is het gebruik van aantrekkelijke en professionele e-mailtemplates. In dit artikel zullen we bespreken wat een e-mailtemplate is, de voordelen van het gebruik ervan, en verschillende manieren om e-mailtemplates te maken.

Wat is een e-mailtemplate?

Een e-mailtemplate is een vooraf ontworpen en opgemaakt sjabloon dat gebruikt kan worden om gestandaardiseerde e-mails te maken. Het bevat de lay-out, opmaak en inhoudselementen die nodig zijn om een consistente look en feel te creëren voor e-mails die naar verschillende ontvangers worden gestuurd. Met behulp van e-mailtemplates kunnen bedrijven gemakkelijk en efficiënt aangepaste e-mails maken zonder telkens opnieuw te hoeven beginnen.

Voordelen van het gebruik van e-mailtemplates

Het gebruik van e-mailtemplates biedt verschillende voordelen voor bedrijven die e-mailmarketing inzetten als onderdeel van hun marketingstrategie. Enkele van deze voordelen zijn:

1. Consistente branding: E-mailtemplates zorgen ervoor dat de e-mails van een bedrijf consistent zijn in termen van lay-out, kleuren, logo’s en andere merkelementen. Dit helpt om de herkenbaarheid en geloofwaardigheid van het merk te vergroten.

2. Tijdbesparend: Door gebruik te maken van een e-mailtemplate hoeft een bedrijf niet telkens opnieuw een e-mail vanaf nul te ontwerpen en op te maken. Dit bespaart tijd en moeite, vooral als er regelmatig e-mails naar een groot aantal ontvangers worden gestuurd.

3. Efficiënte workflow: Het gebruik van e-mailtemplates kan de workflow van een bedrijf stroomlijnen. Het maakt het gemakkelijk om e-mails te plannen, te maken en te verzenden, omdat het merendeel van het ontwerp- en opmaakwerk al is voltooid.

4. Personalisatie: Hoewel e-mailtemplates gestandaardiseerd zijn, kunnen ze nog steeds worden aangepast aan de specifieke behoeften van de ontvangers. Bedrijven kunnen gepersonaliseerde inhoud toevoegen aan de vooraf gedefinieerde sjablonen, zoals naam, bedrijfsinformatie of speciale aanbiedingen.

5. Professionele uitstraling: Met behulp van e-mailtemplates kunnen bedrijven e-mails maken die er professioneel uitzien en een goede eerste indruk maken op de ontvangers. Dit draagt bij aan het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid bij de doelgroep.

Stappen om een e-mailtemplate te maken

Er zijn verschillende manieren waarop je een e-mailtemplate kunt maken, afhankelijk van de tools en platformen die je gebruikt. Hier volgen enkele algemene stappen die je kunt volgen:

1. Bepaal het doel en de inhoud van je e-mail: Voordat je begint met het maken van een e-mailtemplate, moet je bedenken wat het doel van je e-mail is en welke inhoud je wilt opnemen. Dit kan variëren van nieuwsbrieven en promotieaanbiedingen tot bevestigingsmails en follow-up e-mails.

2. Kies een tool of platform: Er zijn veel tools en platformen beschikbaar waarmee je e-mailtemplates kunt maken, zoals Microsoft Outlook, Canva, Mailchimp en HTML-code. Kies de tool die het beste past bij je behoeften en vaardigheden.

3. Selecteer een sjabloon: De meeste tools en platformen bieden vooraf ontworpen sjablonen die je kunt gebruiken als basis voor je e-mailtemplate. Blader door de beschikbare sjablonen en kies er een die past bij de stijl en het doel van je e-mail.

4. Pas de sjabloon aan: Nadat je een sjabloon hebt gekozen, kun je beginnen met het aanpassen ervan aan je eigen merk en inhoud. Voeg je bedrijfslogo toe, pas kleuren en lettertypen aan, en voeg de gewenste inhoud toe, zoals afbeeldingen, tekst en links.

5. Test en optimaliseer: Nadat je je e-mailtemplate hebt aangepast, is het belangrijk om deze te testen voordat je deze naar je ontvangers stuurt. Controleer of alle elementen correct worden weergegeven en of links en knoppen werken zoals bedoeld. Optimaliseer indien nodig de sjabloon voor mobiele apparaten, aangezien steeds meer mensen e-mails op hun telefoon lezen.

6. Sla de template op: Zorg ervoor dat je je e-mailtemplate opslaat op een veilige en toegankelijke locatie, zodat je deze gemakkelijk kunt openen en gebruiken voor toekomstige e-mails.

E-mailtemplate maken in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook biedt een eenvoudige manier om e-mailtemplates te maken en te gebruiken. Hier zijn de stappen om een e-mailtemplate in Outlook te maken:

1. Open Outlook en klik op “Nieuwe e-mail”.

2. Ontwerp je e-mailtemplate zoals je wilt, inclusief inhoud, opmaak en ontwerp.

3. Klik op “Bestand” in de menubalk en selecteer “Opslaan als”.

4. Kies de locatie waar je je e-mailtemplate wilt opslaan en voeg een naam toe aan het bestand.

5. Sluit je e-mailtemplate.

Om je e-mailtemplate te gebruiken, volg je deze stappen:

1. Open Outlook en klik op “Nieuwe e-mail”.

2. Klik op “Opties” in de menubalk en selecteer “Snelle stappen”.

3. Klik op “Nieuwe snelle stap” en kies “E-mail verzenden naar”.

4. Onder “E-mail verzenden naar”, selecteer je “Anders e-mailadres”.

5. Klik op “Bladeren” en selecteer je e-mailtemplatebestand.

6. Klik op “Voltooien” en voer de ontvangerinformatie in.

7. Je e-mailtemplate wordt automatisch ingevoegd in het e-mailbericht.

E-mailtemplate maken in Canva

Canva is een populair grafisch ontwerptool waarmee je eenvoudig e-mailtemplates kunt maken. Hier zijn de stappen om een e-mailtemplate in Canva te maken:

1. Ga naar de Canva-website (www.canva.com) en maak een account aan of log in.

2. Klik op “Templates” in de zijbalk en typ “e-mail” in de zoekbalk.

3. Kies een e-mailtemplate die past bij je behoeften door erop te klikken.

4. Pas de template aan door elementen zoals tekst, afbeeldingen en kleuren te bewerken.

5. Klik op “Downloaden” in de rechterbovenhoek om je e-mailtemplate op te slaan op je computer.

6. Je kunt nu je e-mailtemplate uploaden naar je e-mailmarketingplatform of deze importeren in je e-mailclient.

E-mailtemplate maken in Mailchimp

Mailchimp is een populaire e-mailmarketingtool die een ingebouwde template-builder biedt waarmee je eenvoudig e-mailtemplates kunt maken. Hier zijn de stappen om een e-mailtemplate in Mailchimp te maken:

1. Ga naar de Mailchimp-website (www.mailchimp.com) en maak een account aan of log in.

2. Klik op “Templates” in het hoofdmenu en klik vervolgens op “Create Template”.

3. Kies een sjabloon uit de beschikbare opties of begin met een leeg sjabloon.

4. Pas het sjabloon aan door inhoud toe te voegen, te bewerken of te verwijderen, zoals tekst, afbeeldingen en knoppen.

5. Klik op “Save & Exit” om je e-mailtemplate op te slaan.

6. Je kunt je e-mailtemplate nu gebruiken bij het maken van je e-mailcampagnes in Mailchimp.

E-mailtemplate maken met HTML-code

Als je meer controle wilt hebben over het ontwerp en de opmaak van je e-mailtemplate, kun je ervoor kiezen om deze met HTML-code te maken. Hier zijn de basisstappen om een e-mailtemplate met HTML-code te maken:

1. Open een HTML-editor zoals Notepad, Sublime Text of Adobe Dreamweaver.

2. Begin met het schrijven van de HTML-code voor de structuur en inhoud van je e-mailtemplate.

3. Voeg CSS-stijlregels toe om de opmaak van je e-mailtemplate te definiëren, zoals lettertypen, kleuren en lay-out.

4. Test je e-mailtemplate in verschillende e-mailclients en apparaten om ervoor te zorgen dat deze correct wordt weergegeven.

5. Sla je HTML-bestand op met een herkenbare naam en de extensie “.html”.

6. Je kunt je e-mailtemplate gebruiken door deze te importeren in je e-mailmarketingplatform of rechtstreeks te verzenden vanuit je e-mailclient.

Professionele e-mailtemplates laten maken

Als je geen tijd of expertise hebt om zelf e-mailtemplates te maken, kun je overwegen om professionele e-mailtemplates te laten maken door een externe dienstverlener. Er zijn verschillende bureaus en ontwerpers die gespecialiseerd zijn in het ontwerpen van aangepaste e-mailtemplates. Hier zijn enkele populaire diensten die je kunt overwegen:

1. Email Uplers (email.uplers.nl): Biedt e-mailtemplate-ontwerp en HTML-coderingsservices op maat.

2. Zoho Campaigns (www.zoho.com/vi/campaigns/email-template-builder.html): Biedt een e-mailtemplate-builder met verschillende aanpasbare sjablonen.

Het laten maken van professionele e-mailtemplates kan een goede investering zijn om ervoor te zorgen dat je e-mails er professioneel uitzien en effectief communiceren met je ontvangers.

Veelgestelde vragen

1. Hoe voeg ik een sjabloon toe aan het lint in Outlook?

Om een sjabloon toe te voegen aan het lint in Outlook, volg je deze stappen:

1. Open Outlook en klik op “Nieuwe e-mail”.

2. Ontwerp de e-mail zoals je wilt en sla deze op als sjabloon (zie de stappen in het gedeelte “E-mailtemplate maken in Microsoft Outlook”).

3. Klik op “Bestand” in de menubalk en selecteer “Opties”.

4. Klik op “Lint aanpassen” en selecteer “Nieuwe groep”.

5. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe groep en selecteer “Naam wijzigen” om een naam voor de groep in te voeren.

6. Klik op “Opdracht kiezen” en selecteer “Documenten” onder “Opdrachten van bestandsindeling”.

7. Blader naar het sjabloonbestand dat je hebt opgeslagen en selecteer het.

8. Klik op “OK” en vervolgens op “OK” om de wijzigingen op te slaan.

Je sjabloon wordt nu weergegeven in het lint van Outlook, waardoor je er gemakkelijk toegang toe hebt.

2. Hoe kan ik een e-mailsjabloon gebruiken in Outlook?

Om een e-mailsjabloon te gebruiken in Outlook, volg je deze stappen:

1. Open Outlook en klik op “Nieuwe e-mail”.

2. Klik op “Opties” in de menubalk en selecteer “E-mailsjablonen”.

3. Kies de sjabloon die je wilt gebruiken uit de lijst met beschikbare sjablonen.

4. Je e-mailsjabloon wordt automatisch ingevoegd in het e-mailbericht. Bewerk de inhoud indien nodig en voeg de ontvangerinformatie toe.

5. Klik op “Verzenden” om de e-mail met behulp van de sjabloon te verzenden.

3. Hoe maak ik een standaardmail in Outlook?

Een standaardmail in Outlook is een e-mailtemplate die standaard wordt gebruikt wanneer je een nieuw e-mailbericht opent. Je kunt een standaardmail instellen door de volgende stappen te volgen:

1. Open Outlook en klik op “Nieuwe e-mail”.

2. Ontwerp je standaardmail zoals je wilt, inclusief inhoud, opmaak en ontwerp.

3. Klik op “Bestand” in de menubalk en selecteer “Opslaan als”.

4. Selecteer “Outlook-template (*.oft)” als bestandstype.

5. Kies de locatie waar je je standaardmail wilt opslaan en voeg een naam toe aan het bestand.

6. Klik op “Opslaan” om de standaardmail op te slaan.

De volgende keer dat je een nieuw e-mailbericht opent, wordt de standaardmail automatisch ingevoegd.

4. Hoe kan ik een e-mailsjabloon openen in Outlook?

Om een e-mailsjabloon te openen in Outlook, volg je deze stappen:

1. Open Outlook en klik op “Nieuwe e-mail”.

2. Klik op “Opties” in de menubalk en selecteer “E-mailsjablonen”.

3. Kies “Een sjabloon kiezen” en blader naar de locatie waar je je sjabloon hebt opgeslagen.

4. Dubbelklik op het sjabloonbestand om het te openen.

Je kunt nu de inhoud van de e-mailsjabloon bewerken en de e-mail verzenden of opslaan als concept.

5. Hoe kan ik een e-mail beantwoorden met een sjabloon in Outlook?

Om een e-mail te beantwoorden met een sjabloon in Outlook, vol

Ontdekken 5 e-mail template maken